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          ISO9001、ISO14001、OHSAS18001相關變化

          日期:2018-09-01 / 人氣:869

          ISO9001、ISO14001、OHSAS18001都將進行換版,這對眾多企業組織、機構來說,是個不小的變化。 


          ▲ ISO 9001 及 ISO 14001 正式版大約何時公布? 

          根據國際標準化組織ISO的技術委員會TC 176目前所發布的最新消息,ISO 預計將在2015年年底完成ISO 9001:2015新版的發行;同時根據技術委員會 TC 207目前所發布的最新消息,ISO預計將在2015年年中完成ISO 14001:2015新版的發行。


          ▲ 改變很大嗎?有差異對照表或是精華整理嗎?我們要如何應對? 
          改變幅度確實比較大,因為ISO于2012年在ISO指令的附件SL,也就是目前大家所說的 ISO Annex SL中,規定了所有管理體系標準都需要遵守的架構、文字以及名詞與定義,因此2015年新版的ISO 9001與ISO 14001都會改變為下列章節。 
          范圍 (Scope)
          參考標準 (Normative references)
          名詞定義 (Terms and definitions)
          組織環境 (Context of the organization)
          領導 (Leadership)
          規劃 (Planning)
          支持 (Support)
          運營 (Operation)
          績效評估 (Performance evaluation)
          改進 (Improvement)
           
          這次改版中,比較大的差異,簡單說明如下: 
          ISO 9001與 ISO 14001中,都新增組織環境 (Context of the organisation),加強了機會與風險分析的相關要求。
          ISO 9001與 ISO 14001中,都采用更廣義的風險觀念規范預防措施。
          ISO 9001與 ISO 14001中,都以“文件化的信息(Documented Information)”取代了“文件”與“紀錄”。
          相較于 2008 版推廣流程管理模式 (Process approach),2015版 ISO 9001更明確規定流程管理模式的相關要求。
          ISO 14001中,更強調主動的環境保護做法,指出如可持續資源的使用、氣候變遷的減緩與調適、生物多樣性與生態系統的保護等均可以納入環保的范圍。
          ISO 14001從持續改進管理體系轉移為持續改進環境績效。
          ISO 14001中,加強了生命周期觀念的應用,雖然并不要求進行生命周期評估,但在作業管制中新增生命周期觀點的要求。
          ISO 14001中,新增組織要決定內外部溝通需求的要求。
          對于這次改版,由于新版標準的結構有調整,同時在要求方面也有新規定,所以這些變化在實際操作上要如何執行,如果能夠先作準備,將來應該會有事半功倍的效果,所以我們建議組織或企業,可以開始考慮執行下列工作,為將來推動管理革新,精益求精預先作好準備。
          了解新版 ISO 9001與14001的相關改變
          報告決策主管與相關人員
          規劃系統轉換執行計劃
          安排內部倡導與相關人員培訓
          進行系統轉換
          完成新版內審
          完成新版認證
           
          ▲ 改版后,內審人員是否需要重新培訓? 
          內審人員需要了解新版 ISO 9001與 14001的相關改變,所以需要重新培訓。
           
          ▲ 有沒有轉換期,若有轉換期多久?
           根據國際標準化組織 ISO目前所發布的最新消息,新版有三年轉換期。
           
          ▲ 何時進行對應改版的操作比較好? 
          越早開始越好,因為如果能夠先作準備,將來的轉換就會有比較寬裕的時間進行。
           
          ▲ 如果最近想要申請認證,是否等改版正式公告后再進行認證比較好? 
          因為現在距離新版發行已經不到一年,所以如果只是計劃要申請認證,但還沒有建立管理體系,則我們會建議直接依照DIS版或FDIS版建立管理體系,等新版公布后再申請認證;但如果已經依照ISO 9001:2008 建立管理體系,則可以不用等,就依照原訂時間提出申請,因為新版有三年的轉換期,所以在新版發行前通過認證后,等三年后換證時,再完成新版認證即可。
           
          ▲ 如果我下一次審核 (年度/換證) 來不及怎么辦? 
          新版有三年的轉換期,所以這次來不及就明年再依照新版認證,只要在新版發行后的三年之內完成新版認證即可。
           
          ▲ 對應改版,我要多花很多經費及人力嗎? 
          要不要花很多經費及人力,要看組織本身的規劃,因為標準只規定要做什么,但并沒有規定要用什么方法,所以我們可以規劃設計需要經費與人力的方法,也可以考慮采用不花錢也不加人的方法,主要是要看組織或企業有多少資源和希望看到什么效益,所以沒有標準答案。 
          譬如說依照 ISO 9001與ISO 14001新增的 4.1 條執行外部分析,如果決定要訂購國外研究機構的產業分析報告,全面性的進行經營環境的分析,那可能就需要經費與人力,但是如果只準備上網搜集數據進行分析,那可能就不需要增加經費與人力。
           
          ▲ 公司應對人員需要上課及拿到相關證書/證明嗎? 
          最好是能夠安排培訓,但是否需要證書或證明,可以由組織或企業自己決定。
           
          ▲ 聽說OHSAS 18001也會變成ISO標準,請問其號碼是ISO18001嗎?還是其他號碼? 
          OHSAS 18001 將來會改為 ISO 45001。
           
          ▲ OHSAS 18001何時會改為ISO標準? 
          ISO在2013年成立了 OHSAS項目小組ISO/PC 283。根據PC283目前所發布的最新消息,ISO預計將在2016年下半年完成ISO 45001:2016的發行。

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